Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, jawną, komandytową lub prostą spółkę akcyjną można założyć tradycyjnie – w formie aktu notarialnego, albo przez internet.
Założenie spółki handlowej wiąże się z dopełnieniem szeregu obowiązków. Przede wszystkim, niezależnie od typu tworzonej spółki, do jej powstania konieczne jest sformułowanie dokumentu, na którego podstawie spółka będzie działać w obrocie. Może być to umowa lub statut (w zależności od typu spółki). Akt założycielski musi przyjąć formę przewidzianą w przepisach regulujących dany typ spółki. Może to być zwykła forma pisemna albo forma aktu notarialnego.
Istnieje również możliwość zawarcia umowy spółki online, w systemie S24. Ten sposób dotyczy jednak tylko prostych spółek, które nie wymagają wprowadzenia do aktu założycielskiego (umowy lub statutu) niestandardowych przepisów – kształt umowy danej spółki jest określony w gotowym wzorcu, którego zapisów nie można zmienić.
Obecnie w systemie S24 można założyć spółkę:
- jawną
- komandytową
- z ograniczoną odpowiedzialnością
- prostą spółkę akcyjną.
Spółka handlowa jest rejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym na podstawie złożonego wniosku. Sposób rejestracji spółki w KRS zależy od tego, w jaki sposób zawarto umowę spółki. Jeśli zrobiono to w systemie S24, spółkę można zarejestrować wyłącznie za pośrednictwem tego systemu. Nie ma możliwości złożenia wniosku o rejestrację spółki w KRS przez Portal Rejestrów Sądowych (dedykowany spółkom, które powstały w tradycyjnej formie).
Korzyści z założenia spółki przez system S24
Wybranie tego sposobu założenia spółki pociąga za sobą następujące korzyści:
- wszystkie formalności można załatwić przez internet, co znacząco przyspiesza proces zakładania spółki,
- nie ma konieczności zawarcia umowy spółki w szczególnej formie (na przykład w formie notarialnej w przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością), co poza czasem pozwoli również zaoszczędzić koszty taksy notarialnej,
- uiszcza się niższą opłatę sądową (zamiast 500 zł płaci się 250 zł).
Jednak poza korzyściami płynącymi z wyboru elektronicznego sposobu zakładania spółki istnieją także pewne ograniczenia:
- założenie spółki przez internet daje mniejsze możliwości ukształtowania umowy spółki niż w formie tradycyjnej,
- przy zakładaniu spółki elektronicznie nie ma możliwości modyfikacji roku obrotowego,
- wkład wspólnika do spółki lub na pokrycie kapitału zakładowego można pokryć wyłącznie środkami pieniężnymi.
Wszystkie osoby podpisujące umowę spółki i biorące udział w jej rejestracji muszą mieć ponadto założone konto w systemie S24 oraz możliwość złożenia elektronicznego podpisu Profilem Zaufanym, podpisem kwalifikowanym lub podpisem osobistym.
Obowiązki po wpisaniu spółki do KRS
Po wpisaniu spółki handlowej do KRS należy pamiętać o dopełnieniu następujących dodatkowych obowiązków:
- złożenie odpowiedniej deklaracji podatkowej i zapłacenie podatku od czynności cywilnoprawnych,
- złożenie zgłoszenia identyfikacyjnego w zakresie danych uzupełniających,
- złożenie wniosku o rejestrację jako podatnika VAT (jeżeli istnieje taki obowiązek albo podjęto taką decyzję),
- złożenie oświadczenia o pokryciu kapitału zakładowego,
- złożenie informacji dotyczącej beneficjentów rzeczywistych spółki do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych.
Jeżeli są Państwo zainteresowani założeniem spółki handlowej, to zapraszamy do kontaktu – pomożemy w doborze optymalnej formy prawnej oraz przeprowadzimy Państwa przez cały proces.
